Duur versus inspanning
Duur is de hoeveelheid tijd die een taak in beslag neemt in werkelijke werkuren in het schema. Als de taak om 8:00 begint en om 12:00 eindigt, is de duur van de taak 4 uur. Tijden waarop niet wordt gewerkt, tellen niet mee. Als een taak op een middag begint en pas de volgende ochtend wordt voltooid, of als er een lunchpauze in voorkomt, worden alleen de werkuren geteld. Ook kunnen de bronnen die aan een taak zijn toegewezen, andere werkuren hebben dan het project als geheel. De weergegeven duur van een taak kan dus iets afwijken van de inspanning die de taak kost.
Inspanning is de totale inspanningstijd die in een taak wordt gestoken door alle toegewezen bronnen. Een taak met een duur van 4 uur waaraan 2 bronnen voor 100% zijn toegewezen, heeft een inspanning van 8 uur. Materiaalbronnen leveren geen bijdrage aan de inspanning, alleen staf- en apparatuurbronnen.
De duur en de inspanning van een taak kunnen wijzigen afhankelijk van de bronnen die u toewijst.
Bepalen welke waarde opnieuw moet worden berekend Elke taak heeft een instelling in zijn infovenster Toewijzingen dat bepaalt of de duur, de inspanning of beide vastgelegd moeten blijven.
Wanneer u staf- en apparatuurbronnen toewijst of de toewijzing ongedaan maakt, herberekent de waarde die niet is vastgesteld, zijn eigen waarde; het andere veld blijft ongewijzigd. Ongeacht de waarde die wordt berekend, kunt u beide waarden altijd handmatig wijzigen.
Als beide waarden zijn vastgelegd, wordt het toegewezen percentage gewijzigd door het toewijzen van bronnen.
Waardoor veranderen duur en inspanning? Aantal toegewezen bronnen — Als aan een taak meer bronnen worden toegewezen, kost de taak over het algemeen minder tijd, omdat de vereiste inspanning sneller voltooid is.
Efficiëntie van toegewezen bronnen — Als er minder efficiënte bronnen worden toegewezen aan een taak, wordt de duur langer dan de inspanning, omdat de bron meer tijd nodig heeft om dezelfde inspanning te verrichten.
Toegewezen hoeveelheid en beschikbare eenheden — Als er minder eenheden van een bron worden toegewezen aan een taak, wordt de duur langer dan de inspanning, omdat er minder tijd en energie van de bron wordt besteed aan die taak. Deze situatie doet zich vaak voor wanneer een bron wordt gesplitst tussen meerdere taken tegelijk. De hoeveelheid van een bron die u kunt toewijzen aan een taak, hangt af van de beschikbare eenheden van de bron (ingesteld in het infovenster Bron: Informatie of in de kolom Eenheden van de bronopbouw). Als er meer van een bron wordt toegewezen dan beschikbaar is, veroorzaakt dit een fout, die als overbelasting wordt aangegeven in de tijdlijn van de bron.